1. 절차
 
 



1) 공고(일정확인)
정기대관은 매년 차기년도 게시전에 동해문화에술회관이 별도로 정하는 기간내에 일괄 신청,승인,확정합니다.그러나 수시대관은 당해연도 잔여일정 발생시 가능하며 사용일부터 1개월 이전에 신청해야 하며 신청접수 순서에 의하며 대관 담당자와 상의를 하셔야 합니다.

2) 신청서 접수
대관신청서와 공연프로그램,행사프로필 및 사업자등록증(주민등록증)을 대관담당부서에 제출하여 신청합니다.신청기간의 경우 정기대관과 수시대관으로 나뉩니다.

3) 심사
동해문화예술관의 운영세칙에 근거하여 엄정하게 심사하며 대관의 가부를 결정하게 됩니다.
심의후 동해문화예술관에서 심의 결과를 통보해드립니다.

4) 대관승인 및 불가통보
대관승인이 결정된 대관예정자 분들에게는 대관승인통보, 대관불가가 결정된 대관예정자 분들에게는 대관불가통보를 해드립니다.

5) 계약
통보된 날자까지 계약을 체결하여야 하며,계약체결이 되지 않을 경우 승인은 자동적으로 취소됩니다.계약체결을 할 경우에는 사업자등록증사본(주민등록증)과 대표자인감을 지참하시고 대관담당부서로 방문하여 주시기 바랍니다.

6) 진행협의
대관담당자와 전반적인 공연 진행 협의.
공연의 경우 동해문화예술관의 시스템 실무진과의 무대진행사항 점검회의.
 
2. 동해문화예술관 대/소극장 대관료 기준표
 
사용
장소
행사구분 전일
대관료
냉,난방 (시간당) 오물
처리비
전일
대관
초과
사용료
음향 조명   빔
프로젝트  
행사준비 및 연습공연 행사
지원
인건비
(토,일
공휴일,
야간)
대극장 2016석 기획사.기업종교,관공서 4.000.000 50,000 100,000 100,000 100,000 100,000 300,000 대관료
50%적용
100,000
교육기관 2.500.000
순수공연 2.000.000
소극장 398석 기획사.기업종교.관공서 900,000 30,000 50,000 50,000 50,000 50,000   50,000  대관료
50%적용
50,000
교육기관 600,000
순수공연 500,000
비고 1. 전일 대관시 기본대관 시간 09:00 이전 18:00 이후 사용은 기본 초과사용 대관료 적용
2. 법인 산하 기관 년1회 무료 사용하고 이후 사용대관료는 50% 적용
3. 이용시간 및 대관료는 대관 사용자 편익을 위해 관장이 필요하다고 인정할때는 조정 할수 있음.
4. 행사준비 및 연습공연 대관은 전일 대관만 가능
5. 휴일 및 야간 인건비는 행사유치 업체에서 지급
6. 대관료는 VAT 별도 금액임.